40. DÖNEM YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORLARI 

AKADEMİ KOMİTESİ RAPORU

DERSLER

Türk Dili ve Türk Kültürünü Tanıtma Dersleri: 
Sayın Nejla Uyanık tarafından koordine edilen Türkçe dersleri, Başlangıç ve Temel Seviye olmak üzere haftada iki gün birer oturum olarak zoom programı üzerinden gerçekleştirilmiş olup halen devam etmektedir.
 
BRİÇ TURNUVALARI: 
13 Şubat 2020, Perşembe günü Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu Sefiresi Sayın Marilena Georgiadou Berger’in konutunda Briç Turnuvası
 
SANAT ETKİNLİKLERİ: 
13 Mart 2020 tarihinde ATO Congresium’da yapılan ART Ankara Çağdaş Sanat Fuarı, Sayın Ayşegül Poroy rehberliğinde ziyaret edilmiştir. 
1 Nisan 2021 tarihinde büyükelçi eşleri için ArtAnkara’da Sayın Ayşegül Poroy rehberliğinde bir tur düzenlenmiştir.
 
GEZİ ORGANİZASYONLARI:
4 Nisan 2020 günübirlik Eskişehir,
6-7 Haziran 2020 Amasra-Safranbolu gezi programları ile
14 Nisan 2020 tarihinde Chef Akademi’de yapılması planlanan gastronomi etkinliği, ülkemizi ve tüm dünyayı etkileyen Covid-19 pandemi koşulları nedeni ile gerçekleştirilememiştir.

 

DAYANIŞMA KOMİTESİ RAPORU

BURSLAR
Derneğimizin eğitim katkıları, Dışişleri Bakanlığı mensuplarının çocuklarına yöneliktir.
DMEDD eğitim katkıları farklı kategorilerde verilmektedir.
  • Şehit ya da vazife başı vefat durumunda verilen burslar,
  • Değişik yaş gruplarına verilen eğitim katkıları
  • 8. Sınıflar İçin Lise Hazırlık Bursları
  • 12. Sınıflar İçin Üniversite Hazırlık Bursları
  • Üniversite Öğrencileri için Eğitim Katkıları

Her yıl olduğu gibi, 2020-2021 eğitim ve öğretim yılı için burs duyuruları Bakanlık birimlerinde ilan edilmiş, gelen başvurular komitemiz tarafından titizlikle değerlendirilmiş ve 2020-2021 dönemi için 143 öğrenciye eğitim katkısı sağlanmasına karar verilmiştir. 

 
CANSUYU EĞİTİM KATKISI
Her yıl dallarında üstün başarı gösteren 1 öğrenciye çalışmalarında destek olmak amacıyla 2019’da verilmeye başlanan Cansuyu Eğitim Katkısının, bu yıl Hacettepe Üniversitesi Opera ve Şan Hazırlık sınıfında eğitim gören başarılı bir öğrenciye verilmesine karar verilmiştir.
 
ŞEHİTLERİ ANMA TÖRENİ
Yurtdışında görevli oldukları sırada menfur terör saldırılarına uğrayarak şehit edilen Bakanlığımız mensuplarını, diğer kamu görevlilerini ve aile fertlerini anmak üzere her yıl düzenlenen 18 Mart Şehitleri Anma Günü’ne 2020 yılında pandemi yasakları kapsamında katılım olamamıştır.
Bu yıl da (2021) pandemi nedeniyle katılımın sınırlandırılmış olması sebebiyle  Dışişleri Bakanlığı Şehitliğinde düzenlenen törene derneğimizi temsilen YK üyelerimizden Nazan Tekin ve Simay Gümrükçü katılabilmiştir .Her iki yılda da Şehitliğe Derneğimizin bir çelenki bırakılmıştır.

 

SEKRETERYA KOMİTESİ RAPORU

  • 40. Yönetim Kurulu döneminde 6 yeni asıl üye kaydedilmiştir.12 Nisan 2021 tarihi itibariyle asıl üye sayımız 582 kişi’dir.
  • “Demirbaş” ve “Üye” defterlerimiz kontrol edilmiş, gerekli güncellemeler yapılmıştır.
  • İş güvenliği ekipmanları kontrol edilmiştir.
  • 40. Dönemde yapılan tüm faaliyetleri ve projeleri anlatan bir Türkçe ve İngilizce bülten hazırlanmış, ayrıca yapılan etkinlikler ve projeler hakkında bilgilendirmeler Facebook sayfasından duyurulmuştur.
  • Derneğimiz 9-10 Haziran ve 15 Haziran-17 Haziran tarihleri arasında İçişleri Bakanlığı’ndan gelen 2 dernek denetçisi tarafından denetimden geçmiştir.
  • SHOM ile toplantılar yapılmış, olası ortak projeler üzerine görüş alışverişinde bulunulmuştur.
  • 2019 Kermesine katılan Ankara’daki Yabancı Misyon şeflerinin eşlerine teşekkür, Ankara’da görev süresi dolan Büyükelçilerin eşlerine veda, Ankara’ya yeni atanan Büyükelçi eşlerine ise hoşgeldiniz mektupları gönderilmiştir. 
  • DMEDD web sayfası yeniden tasarlanmış ve kullanıma açılmıştır. E-mailler ve diğer sosyal medya araçları kullanılarak yapılan duyurularla üyelerimiz bilgilendirilmiştir.
  • Yeni atanan Büyükelçi ve eşlerinin eğitimleri sürecinde “Konut Yönetimi ve Temsil” konularında Bakanlığa destek verilmiştir. 
  • Dernek faaliyetlerinde diğer komitelere destek sağlanmıştır.

 

SOSYAL KOMİTE

2020 yılında geleneksel DMEDD kermesi COVID-19 salgını nedeniyle gerçekleştirilememiştir.

  • Bu durumdan eğitim kaynaklarımızın etkilenmemesi adına tüm dış temsilciliklerimize ve Ankara'daki yabancı misyonlara birer mektup gönderilmiş ve DMEDD burslarının sekteye uğramaması ve yardım projelerinin sürdürülebilmesi için derneğimize yapılabilecek yardımların önemine dikkat çekilmiştir.

  • 2021 Nisan ayı itibayiyle 135 dış temsilciliğimizin nakdi bağışları derneğimize ulaşmış bulunmaktadır. Ankara'daki 2 yabancı misyon da derneğimize destekte bulunmuştur.

  • COVID-19 salgınının neden olduğu zorlu çalışma şartlarına karşın DMEDD’e bağışta bulunan tüm temsilciliklerimize ve desteklerini esirgemeyen iki yabancı misyon şefine ayrı ayrı teşekkürlerimizi ileten mektuplar iletilmiştir.  

 

YARDIMLAŞMA KOMİTESİ RAPORU

PROJELER: Derneğimiz her yıl, kermesimize katılan yabancı misyonların bağışları ile projeler gerçekleştirmektedir.

PROJE 1: Proje okulu  “Mamak Ali Gültekin Özel Eğitim Uygulama Okulu

  • Tüm sınıfların, atölye, oda, koridor, merdiven, sınıf holleri ve tuvaletlerin tadilat ve tamiratı yapılmıştır.

  • Zemin katta bulunan ve okulun 2 bloğunu birleştiren basamaklı bağlantı koridoru fiziki engelli öğrencilerin fayda sağlayabileceği bir engelli rampasına dönüştürülmüştür.
  • Okul için sağlık malzemeleri temin edilmiştir: Serebral palsili öğrencilerin faydalanabileceği 2 adet tekerlekli engelli arabası, güvenlikli sedye, paravan, tıbbi malzemeler için korunaklı bir ecza dolabı, ilkyardım çantası ve çeşitli tıbbi malzemeler.
  • Projeye sponsor olan Rönesans firması Derneğimiz tarafından tadilatı gerçekleştirilen tüm mekanların zeminlerini anti bakteriyel PVC malzeme ile kaplamıştır.

PROJE 2: Vefat Eden Sağlık Çalışanlarının Eğitim Çağındaki Çocuklarına Eğitim Desteği

  • Covid-19 pandemisiyle mücadelede hayatlarını kaybeden 6 sağlık çalışanının ihtiyaç sahibi 11 çocuğuna eğitim yardımında bulunulmuştur.

  • 11 sağlık şehidi çocuğundan 5’ine eğitim hayatları boyunca eğitim desteği verilmesi kararlaştırılmıştır.

  • (Korona virüsle mücadelenin en ön safhında yer alan, hayatlarını riske atan sağlık çalışanlarına vefa duygularımızla teşekkür ediyor, yitirdiğimiz sağlık çalışanlarını rahmetle anıyoruz.)

OKULLARA MALZEME YARDIMI: Türkiye’nin çeşitli bölgelerindeki okulların Derneğimizden yardım talepleri olmuştur. Talepte bulunan bu 6 okula eğitim malzemeleri gönderilmiştir.

  • Mart 2021- İzmir Tire Sarılar İlköğretim Okuluna fotokopi makinesi,İzmir Selçuk Gazi Mustafa Kemal Ortaokuluna bilgisayar alımı, Ağrı Tutak Şehit Uzman Ömer Güç Ortaokuluna deney malzemeleri ve  kitap yardımı. 

  • Ağustos 2021-Aksaray Karacaören İlkokulu’na bilgisayar, fotokopi makinesi, kitap ve kırtasiye malzemesi temini.

  • Ekim 2021-Kırıkkale Mehmet Işıtan Özel Eğitim Uygulama Okulu’nun 18 sınıfı için eğitim materyalleri bağışı, Aksaray Merkez Oğuzata İlk ve Ortaokulu’na masa üstü bilgisayar, renkli yazıcı, anasınıfı için eğitim materyalleri, ilk-ortaokul hikaye kitapları, kırtasiye setleri, ihtiyaç sahibi 27 adet kız çocuk ve 35 adet erkek çocuk için mavi önlük temini.

DİĞER YARDIMLAR:

  • Eylül ayında Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Kadın Sığınma Evleri’nden gelen talep üzerine başarılı olan bir öğrencinin yıllık okul kitap bedeli karşılanmıştır.

  • 30 Ekim 2020 tarihindeki İzmir depreminin ardından, depremzedelere 150 adet hijyenik kit yardımı yapılmıştır. Tedavi gören 2 Dışişleri Bakanlığı personeli ve  1 Bakanlık personelinin çocuğuna  sağlık yardımında bulunulmuştur.

  • Vazife başında vefat eden 2 bakanlık personelinin ailelerine vefat yardımında bulunulmuştur.

  • Hem şehit diplomat torunu olan hem de aynı zamanda Covid-19 nedeni ile vazife başında vefat eden bir şehit sağlık çalışanının eğitim çağındaki çocuğuna ilave eğitim desteğinde bulunulmuştur.

 

PROJELER EKİBİ YIL SONU RAPORU

Ermeni terör örgütlerince şehit edilmiş diplomatlarımızın hatıralarına saygı, yaşanan insani trajedileri anlama ve gelecek nesillere dönemin tanıklarından görüntülü kalıcı belge bırakma amacıyla, Derneğimiz ve Dışişleri Bakanlığı ortaklığıyla “Şehitlerimiz: Meslek büyüklerimizin Tanıklığıyla “ başlıklı bir proje başlatılmıştır.

  • Pandemi şartları sebebiyle zoom görüşmelerinin kayda alınması şeklinde gerçekleştirilen toplantılara DMEDD adına İnci Botsalı, Nazan Tekin, Simay Gümrükçü ve Fazilet Ersoy katılmaktadır. 

  • Yapılan görüşmelerin kayıtlarının Bakanlık ve DMEDD arşivlerinde saklanması, ayrıca  Bakanlığın hizmet içi eğitimlerinde kullanılması planlanmaktadır. 

Bu çerçevede şu ana kadar yapılan kayıtlar:

  • Eski Dışişleri Bakanı Hikmet Çetin
  • (E) Büyükelçi Ertuğrul Apakan
  • (E) Büyükelçi Bilal Şimşir
  • (E) Büyükelçi Orhan Akay
  • (E) Büyükelçi Uğur Ergun
  • (E) Büyükelçi  Ahmet Üzümcü
  • (E) Büyükelçi  Hasan Servet Ökte
  • Monika Özen ( Şehit Erdoğan Özen’in eşi)
  • Nurhan Bingöl ( Paris BK- Sekreter)
  • Osman Kılıç (E. idari memur- Belgrad)
  • Maria Benedicta da Costa Pereira de Lucena (Lizbon BE Emekli Sekreter)
  • Jame Carneiro Salvadinho (Portekiz vatandaşı görgü tanığı )
  • Gülsen Gezer (DMEDD İlk Yönetim Kurulu Üyesi)

 

DENETİM KURULU RAPORU

25 Şubat 2021 tarihinde yapılan genel denetimde İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’nce düzenlenen Dernek İç Denetim Raporu formatına uyulmuştur.

DMEDD’e ait TL, Amerikan Doları, Euro ve Pound tipi hesapların denetiminde, bütün faturalar,  banka ekstreleri, yevmiye defteri, büyük defter, envanter defteri, alındı belgesi kayıt defteri, bağış makbuzları karşılaştırılmış, gelen-giden evrak kayıt defterleri, üye kayıt defteri, karar defteri, demirbaş kayıt defteri kontrol edilmiş olup, yapılan bütün işlemlerin doğruluğu tespit edilmiştir.

Faaliyet komitelerinin çalışmaları incelenmiş ve görevlerini eksiksiz yaptıkları görülmüştür.

Titiz çalışmalarından dolayı 40. Dönem DMEDD Yönetim Kurulu Başkanı Sayın İnci BOTSALI’ya, komite başkanlarına, komite üyelerine, gönüllü DMEDD üyelerine ve ofis çalışanlarına içten teşekkürlerimizi sunarız.

 

MUHASEBE KOMİTESİ RAPORU

01 Ocak 2020 - 31 Aralık 2020 tarihleri arasını kapsayan 40. Döneme ait detay mizanlar TL, Dolar ve Euro olarak hazırlanmıştır.

Hâlihazırda taşınmaz değer olarak 1 adet apartman dairemiz mevcuttur.

2013 tarihli dernekler kanununa göre Derneğimiz muhasebede işletme sisteminden, bilanço sistemine geçmiştir. 2020 yılı TL, Dolar, Euro ve GBP hesap bilgilerine istinaden (31 Aralık 2020 tarihli TCMB kuruna göre 1 Dolar=7,4194 TL – 1 Euro=9,1164 TL – 1 GBP=10,1142 TL) hazırlanan TL Konsolide Bilanço’yu bilginize sunuyoruz.

Muhasebe Komitesi olarak, 40. dönemde beraber çalıştığımız Yönetim Kurulu Başkanımız Sayın İnci Botsalı Hanımefendi’ye, tüm yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerine, ofis arkadaşlarımıza ve bize maddi-manevi desteklerini esirgemeyen yurtiçi ile yurtdışındaki üye ve dostlarımıza teşekkürlerimizi sunar, bugün seçilecek yeni yönetime başarılar dileriz.