2019-2020 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU 

39. DÖNEM SEKRETERYA KOMİTESİ RAPORU

  • 39. Yönetim Kurulu döneminde 14 yeni asıl üye kaydedilmiştir. Böylece 10 Şubat 2020 tarihi itibariyle asıl üye sayımız 579 kişi olmuştur.
  • 39. Dönemde Türkçe ve İngilizce etkinlik takvimleri ile Bahar ve Kış Etkinlik Bülteni hazırlanmıştır. Yapılan etkinlikler Facebook sayfasından da duyurulmuştur.
  • Dernekte kullanılan elektrikli araçların gerekli bakım ve onarımları yapılmış, su ve elektrik tesisatı ile ilgili sorunlar giderilmiştir.
  • İş güvenliği kanunu gereğince, iş güvenliği raporu sonucu derneğimizde bulundurulması zorunlu iş güvenliği ekipmanları (yangın söndürücü, acil çıkış levhaları, ecza dolabı, acil telefon levhaları) kontrol edilmiştir.
  • Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 6 Mart 2019 tarihinde düzenlediği Özel Eğitim Hizmetleri Çalıştayı’na Derneğimiz adına Sayın Sevgi Küçüksakallı katılmıştır.
  • DMEDD-DİAD işbirliği ile 8 Mart Dünya Kadınlar Günü’nde, Bilkent Üniversitesi Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi Müzik Hazırlık Ortaokulu 6. sınıf öğrencisi Nehir Nisa Alemdar tarafından bir konser verilmiştir.
  • 28 Mart 2019 tarihinde Ankara’da bulunan Büyükelçi Eşleri Grubu için Ankara Kalesi yürüyüş turu düzenlenmiştir.
  • 8 Ağustos 2019 tarihinde Sheraton Oteli’nde gerçekleşen Büyükelçiler Konferansı’nda DMEDD programı düzenlenmiş, Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan gelen konuşmacılar Türkiye’nin UNESCO Dünya Miras Listesi’nde yeralan tarihi yerleri ve somut olmayan değerleri hakkında bilgi vermişlerdir.
  • 4 Ekim 2019 tarihinde Bilkent Konser Salonu’nda Bilkent Müzik Fakültesi öğrencileri yararına DMEDD himayesinde, Elif Ece Cansever & İlayda Deniz Oğuz tarafından piyano ve keman konseri düzenlenmiştir. Konser geliri ile iki öğrenciye eğitim katkısı verilmiştir.
  • 7 Ekim 2019 tarihinde mesleğe yeni başlayan aday meslek memurlarına, yurtdışına ilk defa gidecek olan memurlara Sayın Hülya Akıncı tarafından DMEDD tanıtım sunumu yapıldı.
  • 1 Kasım 2019 tarihinde yeni atanan Büyükelçilere DMEDD Yönetim Kurulu Başkanı Sayın İnci Botsalı tarafından “Konut Yönetimi ve Temsil” sunumu, Sayın Döndü Akın ve Sayın Fazilet Suna Ersoy tarafından da “DMEDD ile sohbet toplantısı” gerçekleştirildi.

 

39.DÖNEM AKADEMİ KOMİTESİ RAPORU

 DERSLER

Türkçe: Sayın Nilgün Özer’in koordinatörlüğü altında düzenlenen Türkçe derslerimiz, Sayın Nilgün Özer ve Sayın Nejla Uyanık tarafından Sheraton Oteli’nde verilmektedir.

Briç: Briç derslerimiz her Çarşamba günü Kavaklıdere Sosyal Kulübü’nde briç eğitmeni Sayın Ergun Çuhadar tarafından verilmektedir. Derslerin koordinatörlüğü Sayın Günser Eymir tarafından yürütülmektedir. 

Bu yıl, 21 Şubat 2019’da Pakistan Büyükelçiliği Rezidansı’nda ve

25 Nisan 2019 da Brezilya  Büyükelçiliği Rezidansı’nda, briç turnuvaları yapılmıştır.

Resim: Resim derslerimiz değerli ressam Sayın Şükran İstanbullu tarafından Haziran 2019 tarihine kadar, DMEDD Ofis’inde verilmiştir.

GEZİLER

4-5 Mayıs 2019 tarihinde Nemrut-Göbeklitepe gezisi yapılmıştır.

4 Mayıs günü, Adıyaman Müzesi, Perre Antik Kenti, Mor Pavlus Mor Petrus Kilisesi, Karakaş Tümülüsü, Cendre Köprüsü ve Nemrut ziyaret edilmiştir. 

Kahta Kaymakamı Sayın Ahmet Gazi Kaya tarafından verilen öğle yemeğine iştirak edilmiştir.

5 Mayıs 2019 günü, kazı başkanı Sayın Dr. Lee Clare eşliğinde Göbeklitepe ziyaret edilmiştir. Harran Üniversitesi Arkeoloji Bölüm Başkanı Sayın Prof. Mehmet  Önal rehberliğinde Şanlıurfa Müzesi ve Haleplibahçe Mozaik Müzesi ile Balıklı Göl gezilmiştir.

Akşam yemeğinde Şanlıurfa Valisi’nin eşi ile Cevahir Han ‘da bir araya gelinmiştir.  

EĞİTİMLER

  • 30-31 Mayıs 2019 tarihinde Güzel ve Etkili Konuşma Eğitimi düzenlenmiştir. TRT Spikeri Sayın Gülden Gül tarafından etkili konuşma, doğru nefes kullanımı, heyecan kontrolü, vurgu, tonlama, beden dili ve topluluk önünde konuşma gibi konularda, iki günlük eğitim verilmiştir.
  • 25 Mayıs 2019 tarihinde DMEDD ile Protokol Genel Müdürlüğü işbirliği ile gerçekleştirilen Protokol Eğitimi ettkinliğinde görgü kuralları, günlük hayatta ve resmi davetlerde protokol ve sofra adabı konuları ele alınmıştır.

39. DÖNEM DAYANIŞMA KOMİTESİ RAPORU

  • Dayanışma Komitesi başta eğitim katkıları olmak üzere, 18 Mart Şehitleri Anma Töreni ile mensup ve üyelerimizin dayanışma gerekliliği arz eden hastalık-vefat-özel durumlarından kaynaklı konuların takibinden sorumludur. Komite, bu hususlarda ve gerekli durumlarda yönetim kuruluna bilgi sunmakta, belge hazırlamakta, görüş bildirmekte ve bu alandaki faaliyetleri düzenlemektedir.
  • Derneğimizin eğitim katkıları, Dışişleri Bakanlığı mensuplarının çocuklarına yönelik olup; Bakanlığımız şehitlerinin, sürekli yurtdışı görevine atananlardan vazife başında vefat eden mensuplarının, Merkez memurlarının ve iç hizmetlilerinin öğrenim görmekte olan çocuklarını kapsamaktadır.

DMEDD eğitim katkıları farklı kategorilerde verilmektedir. Bu kategoriler:

  • Şehit ve vazife başı vefat bursu,
  • Değişik yaş gruplarında eğitim katkısı

 

Her yıl olduğu gibi, 2019-2020 eğitim ve öğretim yılı için burs duyuruları Bakanlık birimlerinde ilan edilmiş, gelen başvurular komitemiz tarafından titizlikle değerlendirilmiş ve sonuçlar Yönetim Kurulu’na sunulmuştur.

  • 2018-2019 eğitim dönemi sonunda 27 öğrencimiz mezun olmuştur.
  • 2019-2020 döneminde 168 öğrencimize eğitim katkısı sağlanmaktadır.

Dayanışma Komitesinin görev alanına giren bir diğer konu da Şehitlerimizi anma törenidir. Yurtdışında görevli oldukları sırada menfur terör saldırılarına uğrayarak şehit edilen Bakanlığımız mensuplarını, diğer kamu görevlilerini ve aile fertlerini anmak üzere her yıl düzenlenen 18 Mart Şehitleri Anma Günü’ne Derneğimiz mensuplarının katılımı 2019 yılında da gerçekleşmiştir.

 

39. DÖNEM SOSYAL KOMİTE RAPORU

17 Nisan 2019 günü, Beypazarı Yaşayan Köy Anadolu Açıkhava Müzesi'nde, 2018 Dmedd Kermes katılımcılarına “Teşekkür” ve Türkiye’ye yeni gelen Misyon şefi eşleri için “Hoş Geldiniz" konulu toplantı ve günübirlik gezi düzenlenmiştir. Etkinlik, tüm davetlilerin genel memnuniyeti ve olumlu geri bildirimleriyle sonuçlanmıştır.

28 Mayıs 2019 günü Arap Büyükelçi Eşleri Grubu’nun ev sahibeliğinde, Filistin Devleti Büyükelçilik Konutu’nda iftar yemeği ve gastronomi etkinliği düzenlenmiştir. Etkinlikte, katılımcılar Arap mutfağından bazı örneklerin hazırlanışını izlemişler ve zengin iftar sofrasında çeşitli yemekler tatmışlardır.

16 Haziran 2019 günü, Gölbaşındaki Vilayetler Ev'inde Yaz Buluşması düzenlenmiştir. Türk ve yabancı diplomat ve ailelerinin kaynaşması hedeflenen güne  canlı müzik ile çocuklar için animatör eşliğinde oynanan oyunlar renk katmıştır. Ayrıca resim ve elişi çalışmaları da sergilenmiştir.

1 Aralık 2019 tarihinde, 28. Geleneksel DMEDD Kermesi Sheraton Otel'inde düzenlenmiştir. DMEDD projeleri için en büyük gelir kaynağı olan Geleneksel Kermes, Dışişleri Bakanlığı’nın  194 dış temsilciliği ile 4 yurtiçi temsilciliğinin katkıları ve Ankara'daki 37 yabancı misyonun katılımı ile gerçekleşmiştir.

11 ülke temsilciliği mensuplarının kültürel sunumlarının da yer aldığı kermesi yaklaşık 4.500 kişi ziyaret etmiştir.  

Büyük ilgi ile uluslararası bir festival havasında geçen  2019 DMEDD kermesinden elde edilen bağış 2020 yılı içerisinde bir eğitim projesinde yardımlaşma komitesi tarafından değerlendirilecektir. 

39. DÖNEM YARDIMLAŞMA KOMİTESİ RAPORU

  1. Derneğimiz her yıl,  kermesimize katılan yabancı misyonların bağışları ile bir proje gerçekleştirmektedir. Proje okul tespiti için T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nden özel eğitim sınıfı teşrif ve donanım ihtiyacı olan birkaç okulun tavsiye edilmesi rica edilmiştir. Müdürlüğün tarafımıza bildirdiği 8 okul ziyaret edilmiş, iki proje okulu tespit edilmiştir.
  • Bu projelerden ilki kapsamında Mamak Korgeneral Ömer Keçecigil İlkokulu’nun 8 özel eğitim ana sınıfının tadilat ve tefrişatı yapılmış, sınıf mobilyaları ile eğitim materyalleri temin edilmiştir. Bu projede Türk Kızılay Derneği ile verimli bir işbirliği gerçekleştirilmiş olup Dernek bir özel eğitim sınıfının mobilya ve eğitim materyallerini temin etmiştir. 2 Mayıs 2019 tarihinde, Derneğimiz ve Türk Kızılay Derneği’nin yaptığı toplamda 9 sınıfın açılışı, Bakan Yardımcımızın eşi Sn. Hatice Çetin Kıran, katkıda bulunan yabancı misyon şefi eşleri, Türk Kızılay Derneği temsilcileri, Milli Eğitim Bakanlığı yetkilileri ve DMEDD yönetim kurulu üyelerinin katılımıyla gerçekleştirilmiştir.
  • İkinci proje kapsamında ise Etimesgut ilçesinde bulunan Erzurumlu İbrahim Hakkı Ortaokulu’na bilimsel çalışmalara destek olmak amacıyla öğrencilerin ihtiyacı olan robotik kodlama malzemeleri temin edilmiştir.  
  1. Milli Eğitim Bakanlığı’nın tarafımıza bildirdiği diğer okullara yardımcı olabilmek için Derneğimiz tarafından Dışişleri ve Ankara’da yerleşik yabancı Büyükelçiliklerin katılımı ile “Kitap&Oyuncak Bağış Kampanyası” düzenlenmiş, toplanan malzemeler ihtiyacı olan kurumlara iletilmiş ve çocukların daha iyi şartlarda eğitim görmesine katkıda bulunulmuştur. Elde edilen bağışlar Mamak Sıdıka Hatun Anaokulu ve İlkokulu, Yenimahalle Kayalar Şehit Necmi Bahadır Denizcioğlu İlkokulu, Etimesgut Çanakkale Şehitleri Anaokulu ve Ortaokulu, Yenimahalle Barbaros Anaokulu ve İlkokulu ile Dışişleri Bakanlığı Kreş ve Anaokulu’na okulların ihtiyaçlarına göre taksim edilmiştir.
  2. Yukarıda anılan projeler dışında Türkiye’nin çeşitli bölgelerindeki okulların Derneğimizden yardım talepleri olmuştur. Bu çerçevede yardımlaşma komitesinin gerçekleştirdiği diğer projeler ise aylar itibari ile şu şekilde sıralanabilir.
  1. Mart ayında İzmir Selçuk Gazi Mustafa Kemal Ortaokulu’ndan gelen talep üzerine okula fotokopi makinesi temin edilmiştir.
  2. Eylül ayında Osmaniye İli Kadirli İlçesi Çukurköprü Köyü İlk-Ortaokulu’ndan gelen talep üzerine 116 öğrenciye ayakkabı ve kırtasiye seti, anasınıfına da oyuncak yardımında bulunulmuştur.
  3. Ekim ayında İzmir Selçuk Cumhuriyet Ortaokulu’ndan gelen talep üzerine okula fotokopi makinesi ve bilgisayar alımı yapılmıştır.
  4. Ekim ayında Ordu/Altınordu Şehit Cüneyt Akkuş Ortaokulu’ndan gelen talep üzerine özel eğitim sınıfı için eğitim materyalleri, anasınıflarının ihtiyacı olan masa, sandalye, halı, yazı tahtası ve muhtelif oyuncak bağışı yapılmıştır.
  5. Aralık ayında Osmaniye İli Kadirli İlçesi Kesim Köyü Demirciler İlkokulu’ndan gelen talep üzerine 11 öğrenciye kışlık bot, mont, kırtasiye ve spor malzemeleri yardımında bulunulmuştur.
  1. Eylül ayında Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Kadın Sığınma Evleri’nden gelen talep üzerine bursluluk sınavında başarılı olan bir öğrencinin yıllık okul yemek ve kitap bedeli karşılanmıştır.
  2. Ekim ayında New York’da bulunan Julliard School’a burslu olarak kabul edilen bir öğrenciye Türkiye’nin yurtdışındaki tanıtım faaliyetlerine katkısını desteklemek amacıyla “Cansuyu Eğitim Katkısı” verilmiştir.
  3. Aralık ayında orta-ağır düzey zihinsel engelli bir öğrencinin evinde yangın çıkması ve evin kullanılamaz hale gelmesi nedeni ile Mamak Yıldız Özel Eğitim Uygulama Okulu müdürü derneğimizden aile adına yardım talebinde bulunmuştur. Aileye giyecek ve gıda yardımında bulunulmuştur.
  4. Yardımlaşma komitemiz tedavi gören Dışişleri Bakanlığı personeli 2 kişiye sağlık yardımında bulunmuştur.

39. DÖNEM (2019 Yılı) MUHASEBE KOMİTESİ RAPORU

01 Ocak 2019 - 31 Aralık 2019 tarihleri arasını kapsayan 39. Döneme ait detay mizanlar TL, Dolar ve Euro olarak hazırlanmıştır.

Hâlihazırda taşınmaz değer olarak 225.000 TL satın alış değeri olan ve ofis olarak kullanılan 1 adet apartman dairemiz mevcuttur.

2013 tarihli dernekler kanununa göre Derneğimiz muhasebede işletme sisteminden, bilanço sistemine geçmiştir. 2019 yılı TL, Dolar ve Euro hesap bilgileri (31 Aralık 2019 tarihli TCMB kuruna göre 1 Dolar=5,9400 TL – 1 Euro=6,6621 TL) hazırlanan TL Konsolide Bilanço aşağıda sunulmaktadır.