Faaliyet Raporları

45.DÖNEM SEKRETERYA KOMİTESİ FAALİYET RAPORU

17 Şubat 2026

RESMİ YAZIŞMALAR:

Derneğimizin dış paydaşlarla gerçekleştirdiği tüm resmî ve özel yazışmaları düzenli ve zamanında yürüttük; komitelerimiz arasındaki eşgüdümün sağlanması amacıyla gerekli desteği kesintisiz biçimde sunduk.

OFİS İŞLEYİŞİ

Dernek ofisimizin etkin ve sağlıklı şekilde faaliyet göstermeye devam edebilmesi için gerekli tamirat, tadilat ve düzenleme çalışmaları yapılmış; iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında yerine getirilmesi gereken yükümlülükler titizlikle takip edilmiştir.

WEB SAYFASI

Bu dönemde, Derneğimizin kurumsal görünürlüğünü ve erişilebilirliğini artırmak amacıyla web sitemizi yeniledik. Daha kullanıcı dostu ve mobil uyumlu bir altyapıya kavuşturulan sitemizin içerikleri güncellendi. Bu çalışma sayesinde, artık web sitemizin günlük içerik girişlerini Sekretarya olarak doğrudan kendimiz yapabiliyoruz. Gerçekleştirilen tüm etkinlikler ve projeler, web sitemiz ve sosyal medya hesaplarımız üzerinden düzenli olarak duyurulmaktadır.

BÜLTEN

Dönem içerisinde, yürütülen etkinlik ve projelere ilişkin detaylı bilgilerin yer aldığı üç adet bülteni Türkçe ve İngilizce olarak hazırlayarak üyelerimize ilettik ve sosyal medya hesaplarımızda paylaştık.

DİPLOMASİ AKADEMİSİ

Eğitim ve tanıtım faaliyetlerimiz kapsamında ise, Bakanlığımız Diplomasi Akademisi tarafından göreve yeni başlayan meslek ve KİM memurlarına yönelik düzenlenen meslek içi eğitim programlarında, 5 ayrı oturumda Derneğimizi tanıtan sunumlar gerçekleştirdik. İlk defa misyon temsilcisi olarak atanan Başkonsoloslarımızla biraraya gelerek, Konut Yönetimi, Diplomatik Temsil ve Ağırlama hususlarındaki tecrübelerimizi paylaştık.

VEDA-HOŞ GELDİNİZ ETKİNLİKLERİ

Ankara’da görev süresi sona eren ve Derneğimizle yakın temas içinde bulunan Büyükelçilerin eşleri için veda etkinlikleri düzenledik. Ankara’ya yeni atanan Büyükelçiler ve eşlerine ise hoş geldiniz mektupları göndererek, ofisimizde gerçekleştirdiğimiz toplantıda Derneğimizi ve faaliyetlerimizi kendilerine anlattık.

EUFASA

Avrupa Birliği Dışişleri Bakanlığı Eşleri ve Aileleri Derneği, kısa adıyla EUFASA’nın 41. Konferansı’na Derneğimizi temsilen Başkanımız Simay Gümrükçü katılmıştır. Uzun bir aradan sonra ısrarlı girişimlerimiz sonucunda davet edildiğimiz bu toplantıda, Bakanlığımız Aile Destek Biriminin çalışmaları ile özellikle burs programlarımız başta olmak üzere ailelere yönelik uygulamalarımızı ve sosyal sorumluluk projelerimizi aktarma fırsatı bulduk. Birçok Avrupa ülkesindeki benzer derneklerden örgütlenme ve faaliyetler açısından çok daha iyi durumda olduğumuzun dile getirildiği toplantıya Ülkemizi temsilen katılım sağlayabilmenin haklı gururunu yaşıyoruz.

 45. Dönemin bazı ilkleri ise:

ÜNİVERSİTELERLE İŞBİRLİKLERİ

Üniversitelerle gerçekleştirdiğimiz iş birlikleri kapsamında birçok ilki hayata geçirdik.

Ankara Üniversitesi TÖMER ile imzaladığımız protokol sayesinde, üyelerimiz ve birinci derece yakınları için tüm yabancı yabancı dil programlarının yanı sıra YDS, TOEFL, IELTS Hazırlık kurslarından yüzde 40 indirimli olarak yararlanma imkânı elde etti. Ayrıca Ankara’da görev yapan yabancı misyon çalışanlarına yönelik DMEDD tarafından belirtilen ihtiyaçlara özel olarak hazırlanan bir haftalık, ücretsiz, hızlı ‘Türkçeye Başlangıç’ kursları düzenlendi. Yoğun talep üzerine 4 kez tekrar eden program önümüzdeki aylarda da devam edecektir.

Yine Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesiyle beraber gerçekleştirdiğimiz “İç Mekan Bitkilerinde Doğru Bakım” konulu etkinliğimizde yabancı konuklarımızla birlikte evimizdeki çiçeklerin bakımı hakkında değerli bilgileri Prof. Dr. Soner Kazaz’dan dinledik.

Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Sanat ve Tasarım Fakültesi Tekstil Tasarımı Bölümü ile iş birliği çerçevesinde Akademi komitemiz girişimleriyle Derneğimiz için bir tişört tasarım yarışması düzenledik. Yarışmada dereceye giren tasarımlarla üretilen tişörtleri, Kermesimizde büyük beğeniyle giydik ve satışlarıyla da Derneğimize gelir sağladık.

Son olarak, Atılım Üniversitesi Güzel Sanatlar, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi iş birliğiyle “İleri Dönüşüm Takı Atölyesi” etkinliğini gerçekleştirdik. Geri dönüşüm ve sürdürülebilirlik konularına dikkat çekmeyi amaçlayan bu etkinlik, katılımcılarımız için hem farkındalık yaratan hem de keyifli bir deneyim oldu.

FLAMENKO & SEMAH

16 Kasım tarihinde, İspanya Büyükelçiliği ile işbirliğinde ülkemizin geleneksel dansı Semah ile İspanya’nın dünyaca ünlü Flamenko dansını, her iki dansın da UNESCO Somut Olmayan Kültürel Miras Listesi’ne giriş günü vesilesiyle, dünyada ilk kez aynı sahnede buluşturduk.

“Semah ve Flamenko Gösterisi”, önemli bir prestij etkinliği olmasının yanı sıra, mali açıdan da Derneğimize ciddi bir katkı sağlamıştır.

KERMES

2 yıl aradan sonra yaptığımız Kermesimizi de başarıyla tamamladığımızı gururla ifade etmek isterim. 148 dış misyonumuzun ve 2 yurtiçi temsilciliğimizin ürün katkılarıyla kurulan DMEDD masalarımızla ve Ankara’da yerleşik 50 yabancı misyonun katılımıyla gerçekleştirdiğimiz Kermesimizde 5000’den fazla misafirimizi ağırladık.

Kermesimizin hazırlık sürecinde, tüm yurtdışı ve yurtiçi temsilciliklerimizle ve yabancı misyonlarla gereken yazışmaları yaptık. İki kez yabancı misyonlara yönelik; bir kez de üyelerimize ve Bakanlık mensubu gönüllülerimize yönelik bilgilendirme-hazırlık toplantıları düzenledik. Bu seneki etkinliğimizde gönüllü rekoru da kırdığımızı da söyleyebiliriz; 200’den fazla DMEDD gönüllüsü ve 500’e yakın yabancı gönüllüyle birlikte güvenlik, protokol ve basın görevlilerimiz canla başla çalıştılar.

Başkentimizin sosyal hayatının önemli etkinliklerinden biri haline gelen Kermesimizin hazırlıklarının uzun süreli bir yolculuk olduğu malumlarıdır. Yaz başından itibaren başladığımız hazırlıklarımızda titizlikle çalışan bir ekiple yolculuğumuza devam ettik. Bu süreçte Yönetim Kurulu üyesi olmamakla birlikte emeğini ve desteklerini bizlerden esirgemeyen değerli üyelerimize huzurlarınızda teşekkür etmek isterim.

Kermesimizin akabinde düzenlediğimiz Teşekkür Çayımızda da yabancı misafirlerimizle elde ettiğimiz gelirle gerçekleştirmeyi planladığımız projelerimizi paylaştık. Yardımlaşma Komitemiz tarafından ayrıntılı olarak sizlere aktarılacak bu projelerle dezavantajlı bölgelerdeki başarılı öğrencilerimizin ve özel eğitime ihtiyaç duyan çocuklarımızın hayatlarına dokunmayı amaçlamaktayız.

ANITKABİR ZİYARETLERİMİZ VE ŞEHİTLERİMİZİ ANMA GÜNÜ

Dünya Kadınlar Günü ve 10 Kasım Ata’mızı Anma Günü vesilesiyle Anıtkabir’de düzenlediğimiz resmî törenlerle, üyelerimiz ve bursiyerlerimizle birlikte ulu önderimiz Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ü saygı ve minnetle andık, açtığı aydınlık yolda ilerlemeye devam edeceğimize söz verdik.

Ayrıca, 18 Mart Şehitleri Anma Gününde Cebeci Asri Mezarlığı Dışişleri Şehitliğindeki törene katılım sağlayarak, şehitlerimizi bir kez daha saygıyla ve rahmetle andık.

ÜYE SAYIMIZ

45. Yönetim Kurulu döneminde 12 yeni asıl üye kaydedilmiştir. 24 Şubat 2025 tarihi itibariyle asıl üye sayımız 571 kişidir.

44. DÖNEM SEKRETERYA KOMİTESİ FAALİYET RAPORU

17 Şubat 2025

(Müge Varol Ilıcak, Özge Yılmaz, Şeyda Erciyes)

• Derneğimizin düzenlediği tüm etkinlikler ve projelere ilişkin görseller hazırlanmış; faaliyetlerimize gönüllü olarak destek veren katılımcılara sertifikalar sunulmuştur. Dayanışma Komitemiz ile iş birliği içinde, 2024/2025 yılına ait burs duyurusu afiş formatında hazırlanarak Dışişleri Bakanlığı’nda, Dışnet’te ve web sitemizde yayımlanmıştır. Derneğimize yapılan tüm başvurular, bilgi edinme talepleri ve benzeri yazışmalar yürütülmüştür.
• EUFASA’ya yıllık konferansına katılımm için hatırlatma yazısı iletilmiştir.
• Dışişleri Bakanlığı Diplomasi Akademisi’nin düzenlediği Aday Meslek Memurlarını Hazırlayıcı Eğitim Programı kapsamında, Derneğimizin kuruluşu, faaliyetleri hakkında bir sunum hazırlanmış, ilk kez yurtdışına misyon şefi olarak atananlar ve eşleri ile tanıtım toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 19 Nisan 2024 tarihinde, SHOM üyeleri ve Ankara’da görev yapmakta olan büyükelçi eşleriyle DMEDD Ofisinde tanışma ve bayramlaşma buluşması gerçekleştirilmiştir.
• 3 Ekim 2024 tarihinde Suudi Arabistan’ın Ankara Büyükelçisi Fahad bin Assaad Abu Al-Nasr ve kıymetli eşi Rana Abdallah Bahamdan’ın DMEDD’i ziyaretleri kapsamında, Derneğimizin kısa tarihçesi, misyonu ve faaliyetleriyle ilgili bilgilendirme yapılmıştır.
• Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanı Sayın Fatma Şahin’in beraberindeki heyetle 22 Ekim 2024 tarihinde DMEDD’e gerçekleştirdikleri ve SHOM üyelerinin de iştirak ettikleri bir ziyaret planlanmış, kendilerine Derneğimizin kısa tarihçesi, misyonu ve faaliyetleri hakkında bilgi aktarılmıştır.
• 24-27 Nisan 2024 tarihleri arasında Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Dışişleri Bakanının kıymetli eşi Oya Ertuğruloğlu’nun davetlisi olarak “Şampiyon Melekler” hatırasına düzenlenen kermese katılım sağlanmıştır.
• Şanlıurfa Belediye Başkanı Sayın Mehmet Kasım Gülpınar’ın davetleri çerçevesinde 23-24 Ekim 2024 tarihleri arasında DMEDD’i temsilen Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinden oluşan bir heyetle gerçekleştirilen Şanlıurfa ziyareti Akademi Komitemiz ile birlikte organize edilmiştir.
• Büyükelçiler Konferansı vesilesiyle 16 Aralık 2024 tarihinde düzenlenen DMEDD Buluşması’nda DMEDD faaliyetlerine ilişkin bilgi notu ve anket formları ile kurumsal hediyelikler hazırlanmıştır.
• Anıtkabir’e 25 Mart 2024 tarihinde ve ulu önderimiz Mustafa Kemal Atatürk’ün ebediyete intikalinin yıl dönümünde olmak üzere iki defa resmî ziyaret gerçekleştirilmiş; 18 Mart Şehitleri Anma Günü’nde Cebeci Asri Mezarlığı Dışişleri Şehitliği’nde düzenlenen törene katılım sağlanmıştır.
• Derneğimizin görünürlüğünü arttırmak ve sosyal medya hesaplarımızı daha aktif hale getirerek hedef kitlemizi genişletebilmek amacıyla, sosyal medya paylaşımları 43. ve 44. Dönem süresince Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki dilde hazırlanarak paylaşılmıştır.
• Web sitemizin günün ihtiyaçlarına uygun ve işlevsel olabilmesi amacıyla tüm web tarayıcıları ve mobil cihazlarla uyumlu hale getirilmiş; tasarımsal değişime de önem vererek zenginleştirilmiştir.
• 2024 yılında gerçekleştirilen etkinlik ve projelerimizle ilgili detaylı bilgilerin yer aldığı, Türkçe ve İngilizce Bahar/Yaz ve Sonbahar/Kış Bültenleri hazırlanarak, üyelerimize ve yabancı temsilciliklere gönderilmiş ve sosyal medya hesaplarımızdan da paylaşılmıştır.
• Derneğimizin kurumsal altyapısının güçlendirilebilmesini teminen faaliyetler esnasında kullanılmak üzere DMEDD logolu bez torbalar, defter ve kalemler hazırlatılmış, üyelerimiz, yabancı misyon temsilcilikleri ve iletişimde olunan kurum ve kuruluşlara iletilmek ve sosyal medyada kullanılmak üzere bayram tebrikleri ve yeni yıl kartı hazırlanarak paylaşılmıştır.
• Derneğimizin tabi olduğu İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü’ne DMEDD kermes Sonuç dosyası hazırlanmış ve denetim süreci başarılı şekilde tamamlanmıştır.
• “Demirbaş” ve “Üye Kayıt” defterlerinin düzenli tutulmasına devam edilmiştir. 44. Yönetim Kurulu döneminde 14 yeni asıl üye kaydedilmiştir. 14 Şubat 2024 tarihi itibariyle asıl üye sayımız 568’e ulaşmıştır.